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实用Excel技巧分享4种删除重复值的小妙招

2026-01-16 19:34:57
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实用Excel技巧分享4种删除重复值的小妙招】在日常使用Excel的过程中,处理大量数据时经常遇到重复值的问题。这些重复数据不仅影响数据的准确性,还可能对后续分析造成干扰。今天为大家总结了四种实用且高效的方法,帮助你轻松删除Excel中的重复值。

一、使用“删除重复项”功能(最常用)

适用场景:适用于单列或多列数据中存在重复值的情况。

操作步骤:

1. 选中需要处理的数据区域。

2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。

3. 找到“数据工具”组,点击“删除重复项”。

4. 在弹出的窗口中选择需要检查重复的列。

5. 点击“确定”,系统将自动保留唯一值,删除重复行。

步骤 操作
1 选中数据区域
2 点击“数据” → “删除重复项”
3 选择要检查的列
4 确认后删除重复数据

二、使用“条件格式”高亮重复值

适用场景:用于查看哪些数据是重复的,便于手动处理或进一步筛选。

操作步骤:

1. 选中需要检查重复的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

3. 选择“突出显示单元格规则” → “重复值”。

4. 设置格式(如填充颜色),点击“确定”。

步骤 操作
1 选中目标列
2 点击“条件格式” → “重复值”
3 设置高亮格式
4 查看并处理重复数据

三、使用公式去重(适合高级用户)

适用场景:当需要保留原始数据并生成新的不重复列表时。

常用公式:

- 使用 `UNIQUE` 函数(适用于 Excel 365 或 2021 版本):

```excel

=UNIQUE(A:A)

```

- 使用数组公式(适用于旧版本):

```excel

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,A1,"")

```

步骤 操作
1 输入公式进行去重
2 下拉填充公式
3 复制结果并粘贴为值

四、使用“高级筛选”功能去重

适用场景:适用于需要保留原数据并筛选出不重复记录的情况。

操作步骤:

1. 选中数据区域,点击“数据” → “高级筛选”。

2. 选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3. 勾选“选择不重复的记录”。

4. 指定输出位置,点击“确定”。

步骤 操作
1 点击“数据” → “高级筛选”
2 选择“复制到其他位置”
3 勾选“不重复的记录”
4 指定输出位置并确认

总结对比表

方法 适用场景 是否保留原始数据 是否需手动操作 难度等级
删除重复项 单列/多列 不保留 自动
条件格式 查看重复 保留 手动
公式去重 生成新列表 保留 手动
高级筛选 保留原始数据 保留 手动

通过以上四种方法,你可以根据实际需求灵活选择最适合自己的去重方式。掌握这些技巧,能大大提升你在Excel中处理数据的效率和准确率。

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