【应付职工薪酬的借方和贷方】在会计实务中,“应付职工薪酬”是一个重要的负债类科目,用于核算企业应支付给员工的各种形式的报酬,包括工资、奖金、津贴、社会保险费、住房公积金等。根据会计记账的基本原理,借贷方向的使用必须符合“有借必有贷,借贷必相等”的原则。下面将对“应付职工薪酬”的借方和贷方进行总结,并以表格形式展示其常见业务场景及对应的会计分录。
一、应付职工薪酬的账户性质
“应付职工薪酬”属于负债类科目,其贷方表示增加,借方表示减少。企业在发生应付职工薪酬时,贷方记录应付金额;当实际支付或冲销应付金额时,借方记录减少额。
二、常见业务场景与会计分录
| 业务场景 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 计提应付职工薪酬(如工资) | 管理费用 / 销售费用 / 生产成本 | 应付职工薪酬 | 企业确认应付给员工的薪酬,增加负债 |
| 实际发放工资 | 应付职工薪酬 | 银行存款 / 库存现金 | 支付已计提的职工薪酬,减少负债 |
| 代扣个人所得税 | 应付职工薪酬 | 应交税费——应交个人所得税 | 扣除员工应缴税款,减少应付金额 |
| 社保公积金缴纳 | 应付职工薪酬 | 银行存款 | 缴纳单位应承担的社会保险和公积金 |
| 冲销多计提的职工薪酬 | 应付职工薪酬 | 管理费用 / 销售费用 | 多计提的部分需冲回,减少负债 |
| 未支付的职工薪酬 | 无 | 应付职工薪酬 | 期末余额反映尚未支付的职工薪酬 |
三、注意事项
1. 计提与支付分离:企业在计提职工薪酬时,应按实际发生额计入相关成本或费用,同时确认负债;支付时再通过银行存款或现金进行结算。
2. 税务处理:涉及个人所得税、社保等税费的,需单独核算,避免混淆应付职工薪酬的总额。
3. 期末余额:应付职工薪酬的期末余额通常为贷方余额,表示企业尚未支付的职工薪酬总额。
四、总结
“应付职工薪酬”的借方和贷方分别代表了负债的减少和增加。在实际操作中,企业需根据具体的业务情况合理进行会计处理,确保财务数据的真实性和准确性。通过清晰的会计分录和合理的科目设置,有助于提高财务管理的效率和规范性。


