【调档案需要什么材料】在工作调动、升学、落户等情况下,常常需要调取个人档案。档案是记录个人学习、工作经历的重要文件,因此在调档过程中,必须准备齐全的材料,以确保流程顺利进行。以下是调档案所需的主要材料清单及说明。
一、调档案需准备的基本材料
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
| 1 | 调档函 | 由接收单位出具,注明调档原因、调入单位名称、调档人姓名等信息。 |
| 2 | 个人身份证原件 | 用于核实身份信息,确保档案调转对象无误。 |
| 3 | 毕业证/学位证 | 用于确认学历信息,部分单位可能要求提供复印件或电子版。 |
| 4 | 工作证明或离职证明 | 用于证明当前工作状态或离职情况,尤其是跨单位调档时。 |
| 5 | 户口本或居住证明 | 部分地区在调档时需要提供户籍信息或居住地址,以便档案寄送。 |
| 6 | 离职人员还需提供 | 如原单位未妥善保管档案,需提供相关离职手续或档案托管证明。 |
| 7 | 其他补充材料 | 根据不同地区或单位要求,可能需要提供政审材料、党员材料等。 |
二、调档流程简要说明
1. 联系接收单位:首先与新单位的人事部门沟通,确认是否需要调档以及具体要求。
2. 开具调档函:由接收单位开具正式的调档函,并加盖公章。
3. 提交材料:将上述所需材料整理好,交由原档案存放单位(如人才市场、学校、原单位人事部门)审核。
4. 档案转递:经审核通过后,档案将通过机要渠道或快递方式转递至新单位。
5. 确认接收:档案到达后,应及时与接收单位确认是否收到,并办理相关手续。
三、注意事项
- 不同地区和单位对调档材料的要求略有差异,建议提前咨询相关部门。
- 档案属于重要个人资料,切勿自行拆封或私自携带。
- 若档案长期存放在人才市场,需确认是否已办理托管手续。
- 调档过程中如遇问题,可向当地人力资源和社会保障局寻求帮助。
通过以上材料的准备和流程的了解,可以有效提高调档的成功率,避免因材料不全或流程错误导致的延误。希望本文能为有需要的朋友提供实用参考。


