【记账凭证的填制范本】在企业日常的财务工作中，记账凭证是会计核算的基础，是记录经济业务、明确经济责任的重要依据。正确、规范地填制记账凭证，不仅有助于提高会计工作的效率，还能为后续的账务处理和审计提供准确的数据支持。
记账凭证通常包括以下基本要素：日期、凭证编号、摘要、会计科目、借贷方向、金额、附件张数、制单人、审核人等。填写时应做到内容真实、数字准确、书写清晰、手续完备。
一、记账凭证的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 日期 | 经济业务发生的实际日期 |
| 凭证编号 | 按照顺序编号，如“收字第001号”、“付字第002号”等 |
| 摘要 | 简明扼要地描述经济业务的内容 |
| 会计科目 | 根据业务性质选择正确的会计科目 |
| 借贷方向 | 根据会计科目确定借方或贷方 |
| 金额 | 填写经济业务的实际金额 |
| 附件张数 | 列出所附原始凭证的张数 |
| 制单人 | 填写制单人的姓名 |
| 审核人 | 填写审核人员的姓名 |
二、记账凭证的填制步骤
1. 确认经济业务根据原始凭证（如发票、收据、银行回单等）了解经济业务的具体情况。
2. 判断会计科目：根据业务类型选择正确的会计科目，如“银行存款”、“应收账款”、“管理费用”等。
3. 确定借贷方向：根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益+收入-费用”，判断该笔业务应计入借方还是贷方。
4. 填写金额：将经济业务涉及的金额填入相应位置，确保数字准确无误。
5. 附上原始凭证：将相关原始凭证作为附件，便于日后查阅与核对。
6. 签字确认：由制单人、审核人签字，确保责任明确。
三、常见记账凭证示例
| 凭证编号 | 日期 | 摘要 | 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 附件张数 | 制单人 | 审核人 |
| 收字第001号 | 2025-04-05 | 收到客户货款 | 银行存款 | 5000.00 | - | 1 | 张三 | 李四 |
| 付字第002号 | 2025-04-06 | 支付办公用品费用 | 管理费用 | 800.00 | - | 1 | 王五 | 李四 |
| 转字第003号 | 2025-04-07 | 结转本月销售成本 | 主营业务成本 | 3000.00 | - | 2 | 张三 | 李四 |
| 转字第004号 | 2025-04-08 | 计提固定资产折旧 | 累计折旧 | - | 500.00 | 1 | 王五 | 李四 |
四、注意事项
- 避免涂改：若填写错误，应重新填制，不得随意修改。
- 使用蓝黑墨水或碳素笔：保证字迹清晰、持久。
- 保持整洁：表格填写应整齐有序，避免杂乱。
- 及时归档：填制完成后，应及时整理并归档，便于查询和审计。
通过规范的记账凭证填制，不仅可以提升企业的财务管理质量，也能有效防范财务风险。对于初学者而言，熟悉并掌握记账凭证的填制方法，是迈向专业会计工作的第一步。
