【催款函范本】在商业往来中，及时催收款项是确保资金流动和维护合作关系的重要环节。一份规范、清晰的催款函不仅能够有效传达催款意图，还能体现企业的专业性和诚信度。以下是一份实用的催款函范本，并结合实际应用场景进行总结说明。
一、催款函范本
致： [客户名称
地址： [客户地址
日期： [填写日期
尊敬的[客户名称]：
您好！
根据我司与贵方签订的合同（合同编号：[合同编号]），贵方应于[付款截止日期]前支付金额为[金额]元的款项。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行，烦请贵方于收到本函后[建议期限，如5个工作日内]完成付款。如已付款，请忽略此函；如因特殊原因未能按时付款，请尽快与我司联系，以便协商解决办法。
感谢贵方一直以来的支持与配合。期待您的回复。
此致
敬礼！
公司名称： [公司名称
联系人： [联系人姓名
联系电话： [联系电话
电子邮箱： [电子邮箱
二、总结与表格说明
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 催款函范本 |
| 目的 | 提醒客户及时付款，避免逾期影响合作关系 |
| 适用对象 | 未按时付款的客户或合作伙伴 |
| 关键信息 | 合同编号、付款截止日期、欠款金额、付款方式等 |
| 语气要求 | 客观、礼貌、明确，避免过于强硬或情绪化 |
| 格式建议 | 包含公司抬头、收件人信息、正文、落款及联系方式 |
| 注意事项 | 避免使用模糊表述，应明确具体金额和时间节点 |
三、使用建议
1. 个性化调整：根据实际情况修改客户名称、合同编号、金额等信息。
2. 保留记录：发送催款函后，建议通过邮件或快递等方式发送，并保留发送凭证。
3. 后续跟进：若客户仍未付款，可进一步采取电话沟通、书面通知或法律手段。
4. 保持专业：即使对方未付款，也应保持友好态度，避免破坏长期合作关系。
通过合理使用催款函，企业可以在维护自身权益的同时，维持良好的商业信誉和客户关系。
